Windows · Lokal und offline

Privora

Sensible Stellen
in PDFs bearbeiten.

Du wählst aus, welche Angaben du schwärzt oder durch Platzhalter ersetzt. Anschließend speicherst du eine neue Kopie.

Die Oberfläche im Vergleich

Helles Privora-Fenster mit geöffnetem Testdokument und Werkzeugen zur Texterkennung rechts. — **Vorher · Version 256**Helle Oberfläche mit geöffneter Test-PDF.

Dunkles Privora-Studio mit R/L-Zeichen, drei Arbeitsschritten oben, Werkzeugleiste rechts und der Aktion PDF öffnen unten. — **Jetzt · Studio 257**Dunkle Startansicht mit Mintakzenten.

Drei Schritte oben, Werkzeuge rechts und die passende Aktion unten. Beide Bilder sind Originalaufnahmen aus der Bedienprüfung.

So bearbeitest du ein PDF

Vorbereiten
Öffne dein PDF. Scans kannst du bei Bedarf Seite für Seite manuell aufbereiten und den Text erkennen lassen.
Stellen auswählen
Prüfe die Vorschläge und ergänze eigene Markierungen. Wähle Schwärzung oder Platzhalter.
Prüfen und speichern
Vergleiche Original und Ergebnis. Die Speicherhilfe zeigt offene Schritte. Beim Speichern bleibt das Original erhalten.

Mehr zu Privora

Studio in BenutzungGruppenzuordnung, Ergebnisvorschau und kompakte Ansicht

Originalaufnahmen aus Version 257 mit künstlichen Daten. Die ersten beiden Bilder zeigen unterschiedliche Seiten desselben Testdokuments. Per Klick siehst du die Aufnahmen in Originalgröße.

Studio-Ansicht mit markiertem Beispieltext ATLAS und der Ersatzgruppe X. — **Stellen einer Gruppe zuordnen**Zwei ausgewählte Stellen auf zwei Seiten gehören zur selben Ersatzgruppe X.

Bestätigte Studio-Ergebnisvorschau mit dem Platzhalter X anstelle des Beispieltexts ATLAS. — **Ergebnis vor dem Speichern prüfen**Die bestätigte Vorschau zeigt X anstelle von ATLAS. Bei dieser Aufnahme wurde keine PDF gespeichert.

Kleines Studio-Fenster mit Hinweisen auf noch fehlende Ergebnisvorschauen. — **Kompaktes Fenster**Die Speicherhilfe zeigt, welche Ergebnisvorschauen noch fehlen.

TXT-Beispiel ausprobierenFundstellen, Schwärzung und Platzhalter

DAS TXT-PRINZIP · INTERAKTIVES BEISPIEL

Du bestimmst, was bleibt.

Erfundene Beispieldaten

Interaktives TXT-Beispiel mit erfundenen Angaben. Probiere aus, wie sich ausgewählte Textstellen entfernen oder durch Platzhalter ersetzen lassen.

BEISPIELDOKUMENT

Angaben zur Prüfung

Für den Termin wurden folgende Angaben notiert:

Name: Mara Felsenquell
E-Mail: mara@example.invalid
Telefon: +00 000 000000
Adresse: Beispielweg 0, 0000 Musterort
Geburtsdatum: 14.03.1987

Rechnungsdatum: 14.03.1987

Markierte Angaben sind Vorschläge zur Prüfung. Auch unmarkierte Stellen müssen gelesen werden.

Ausgewählte Angaben entfernt

Für den Termin wurden folgende Angaben notiert:

Name: [ENTFERNT]
E-Mail: [ENTFERNT]
Telefon: [ENTFERNT]
Adresse: [ENTFERNT]
Geburtsdatum: [ENTFERNT]

Rechnungsdatum: 14.03.1987

Bei TXT bedeutet „Schwärzen“: Die bestätigten Angaben werden durch den Text [ENTFERNT] ersetzt.

Durch Platzhalter ersetzt

Für den Termin wurden folgende Angaben notiert:

Name: PERSON_1
E-Mail: EMAIL_1
Telefon: TELEFON_1
Adresse: ADRESSE_1
Geburtsdatum: GEBURTSDATUM_1

Rechnungsdatum: 14.03.1987

Die Platzhalter zeigen weiterhin, welche Art von Angabe an der jeweiligen Stelle stand.

Funktionen im DetailScanaufbereitung, PDF-Kompatibilität, Texterkennung und Gruppen

Original, Ergebnis und Speicherhilfe

Seit Version 254 bleiben Original und Ergebnis im Arbeitsablauf erreichbar. Mit Strg+Umschalt+P wechselst du die Vorschau. Die Speicherhilfe zeigt fehlende Schritte und führt dich direkt dorthin.

Mehr PDFs lassen sich öffnen

Seit Version 255 kann Privora PDFs mit gewöhnlichen Weblinks oder bestimmten internen Seitenzielen annehmen. Die enthaltenen Aktionen werden dabei nicht ausgeführt. Komplexe oder unklare PDF-Strukturen können weiterhin abgewiesen werden.

Scans manuell aufbereiten

Seit Version 256 kannst du Feinrotation, Helligkeit und Kontrast pro Seite ändern, die Vorschau vergleichen und Änderungen übernehmen, abbrechen oder rückgängig machen. Bereits markierte Seiten sind dafür gesperrt. Nach einer übernommenen Änderung muss die Texterkennung auf der betroffenen Seite erneut ausgeführt werden.

PDF-Stellen mit Platzhaltern ersetzen

Du ordnest markierte Stellen bewusst dokumentinternen Gruppen zu. Derselbe Gruppenname wird als sichtbarer Platzhalter eingesetzt; der markierte ursprüngliche Bildinhalt wird dabei tatsächlich ersetzt. Unterstützt werden unter anderem Kleinbuchstaben, Umlaute, ß/ẞ, Leerzeichen und Bindestriche. Vorschau, Passformprüfung und bewusste Bestätigung bleiben nötig.

Gruppen im Blick behalten

Die Gruppenübersicht zeigt Anzahl und betroffene Seiten. Du kannst einzelne Stellen anspringen und ihre Zuordnung korrigieren. Ob verschiedene Namen dieselbe Person meinen, erkennt Privora nicht automatisch – das entscheidest du. Gruppen und Zuordnungen bleiben sitzungsbezogen im Arbeitsspeicher.

Mehrere Treffer gemeinsam bearbeiten

Nach bewusster Auswahl lassen sich mehrere vorhandene Treffer gemeinsam schwärzen oder einer Gruppe zuordnen. Ein gemeinsames chronologisches Rückgängig nimmt Bearbeitungen und Gruppenänderungen in ihrer Reihenfolge zurück. Fehlende Vorschauen und Passformprobleme sind übersichtlich aufgelistet. Filter-, Treffer- und Gruppenaktionen sind besser erreichbar; Dropdown- und Aktualisierungsfehler wurden korrigiert.

OCR für eine Seite oder das ganze Dokument

Zusätzlich zur einzelnen Seite kannst du ganze Dokumente oder bestimmte Seiten und Seitenbereiche erkennen lassen – zum Beispiel 1, 3–5. Gültige vorhandene OCR-Ergebnisse lassen sich innerhalb derselben Sitzung wiederverwenden. Alles läuft lokal und offline. Das bedeutet nicht, dass jede Suchfunktion automatisch jede Seite neu per OCR verarbeitet.

Telefon- und E-Mail-Vorschläge durchsehen

Die Vorschläge aus PDF-Text und OCR wurden erweitert. Treffer werden nach Kategorien geprüft; die Anzeige macht nachvollziehbar, welche Seiten und Quellen abgedeckt sind. Unsichere E-Mail-Fragmente sind nur eine Hilfe für die manuelle Prüfung, keine automatisch rekonstruierte vollständige Adresse. Alle Vorschläge müssen kontrolliert werden und können Angaben übersehen.

IBAN-Vorschläge für Österreich und Deutschland

Neu sind Vorschläge für österreichische und deutsche IBANs, begrenzt auf AT/DE. Privora prüft Länge und Prüfsumme. Das bestätigt weder, dass ein Konto existiert, noch wem es gehört. Auch diese Treffer sind Vorschläge zur Nutzerprüfung.

Ein klarerer Weg durch das Dokument

Die Arbeitsbereiche heißen „Vorbereiten“, „Stellen auswählen“ und „Prüfen und speichern“. Dazu kommen manuelle Seitendrehung, verbesserte Bildaufbereitung, schnellere Rücknavigation im geprüften Ablauf und eine Warnung vor ungespeicherten Änderungen. Ein Fehler im Schließdialog ist repariert: Im sichtbar geprüften Ablauf mit geändertem PDF erhält „Abbrechen“ die Bearbeitung; anschließendes bestätigtes Schließen beendet die App regulär.

Die Ordnerfassung enthält die benötigten Laufzeitkomponenten. Privora.exe muss im vollständigen Programmordner bleiben. Seitencache, Zoom, wörtliche Suche und eigene Markierungen erleichtern das Arbeiten im Dokument.

EntwicklungsstandVersionen, Prüfungen und offene Punkte

Version 257 · Studio-Oberfläche

Die dunkle Oberfläche mit Mintakzenten wurde für die persönliche lokale Windows-Nutzung angenommen. Geprüft wurden das Paket und ausgewählte sichtbare Bedienabläufe. Der Verarbeitungskern entspricht Version 256. Dessen Nachweise gelten weiter. Für 257 gab es keinen vollständigen neuen Durchlauf aller OCR- und Exportfunktionen.

Windows-Installer · 31. Oktober 2026

Der unsignierte Installer 253 R2 enthält Anwendung 252 R2. Version 257 wurde separat angenommen. Der geprüfte Installer unterstützt Startmenüeintrag, optionale Desktopverknüpfung und Deinstallation.

Was noch offen ist

Ein Gesamtnachweis für alle PDF-Arten und Bildschirmgrößen liegt nicht vor. Eine macOS-/M1-Fassung und automatische Updates stehen noch aus. Vollständige Erkennung oder Anonymität lassen sich nicht garantieren. Eine öffentliche Download- oder Verkaufsfreigabe liegt nicht vor.

Scanaufbereitung in Version 256Vier historische Originalaufnahmen

Privora: Links ist die Testseite schief, rechts ist sie im Aufbereitungsvorschlag ausgerichtet. — **Scanaufbereitung: vorher und nachher**Originalaufnahme mit Testdaten · 4. November 2026

Bestätigungsdialog mit Hinweisen zur Prüfung und erneuten OCR nach der Scanaufbereitung. — **Bearbeitungsstand bestätigen**Der Dialog fasst die Änderungen zusammen. Nach der Scanaufbereitung weist Privora darauf hin, den Bildtext der betroffenen Seite bei Bedarf neu zu erkennen.

Arbeitsbereich Prüfen und speichern mit ausgerichteter Testseite und der Schaltfläche Neue Kopie speichern. — **Prüfen und speichern**Nach der Bestätigung zeigt Privora das aufbereitete Arbeitsbild und bietet an, eine neue Kopie zu speichern.

Meldung Scanaufbereitung gesperrt: Die Seite enthält Markierungen und ihre Gruppen bleiben erhalten. — **Bereits markierte Seiten bleiben geschützt**Auf einer Seite mit Markierungen sperrt Privora die Scanaufbereitung. Die vorhandenen Markierungen und Gruppen bleiben erhalten.